各有關(guān)單位：

　　根據(jù)2023年度省重大科技專項(xiàng)評審工作安排，擬于近期進(jìn)行會(huì)議評審，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請進(jìn)入評審的項(xiàng)目單位按要求做好準(zhǔn)備工作。

　　一、評審方式

　　項(xiàng)目評審采用視頻會(huì)議方式進(jìn)行，所有項(xiàng)目申報(bào)單位和答辯人均采用視頻答辯方式進(jìn)行，不到會(huì)議現(xiàn)場。每個(gè)項(xiàng)目申報(bào)單位PPT匯報(bào)后，專家提問質(zhì)詢（25分鐘左右），形成評價(jià)意見。評審過程全程錄音。

　　二、有關(guān)要求

　　1.評審準(zhǔn)備：申報(bào)單位準(zhǔn)備好PPT錄音匯報(bào)材料（格式：Office 2010版本PPT. 或wmv視頻格式；時(shí)間：25分鐘以內(nèi)），于6月19日中午12點(diǎn)前發(fā)送至指定郵箱，并報(bào)送一名聯(lián)絡(luò)員。

　　2.評審要求：每個(gè)項(xiàng)目單位參與答辯的所有人員必須集中在一起，使用同一套視頻設(shè)備、以一個(gè)用戶名登錄進(jìn)入騰訊會(huì)議系統(tǒng)；登錄用戶名必須設(shè)置為實(shí)名（單位名稱+項(xiàng)目名稱）。建議各項(xiàng)目單位根據(jù)參加答辯的實(shí)際人數(shù)，選擇一個(gè)大小合適、網(wǎng)速有保障的場所，使用筆記本電腦連接高清攝像頭和麥克風(fēng)，登錄進(jìn)入騰訊會(huì)議系統(tǒng)。

　　3.系統(tǒng)測試：各申報(bào)單位聯(lián)絡(luò)員于6月19日16：00—18：00使用測試密碼登錄進(jìn)入騰訊會(huì)議系統(tǒng)指定的會(huì)議室進(jìn)行測試。測試過程中需對項(xiàng)目單位傳輸?shù)囊曨l影像、語音等質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)，存在問題的應(yīng)立即整改。

　　4.時(shí)間安排：具體答辯時(shí)間安排以短信（郵件）通知為準(zhǔn)，各申報(bào)單位按要求準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)參加答辯，結(jié)束后退出系統(tǒng)，逾期未參加視為棄權(quán)。

　　聯(lián)系電話：65995172

　　技術(shù)支持：65974111

　　電子郵箱：hnkjpg@126.com

　　附件：   申報(bào)單位聯(lián)絡(luò)員登記表.doc

　　2023年6月16日